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구글은 뭐니뭐니해도 워드, 엑셀, 파워포인 등의 문서를 무료로 사용하고 공유할 수 있는 기능이 있어 최고입니다. 오늘은 구글 문서 공유 하는 방법을 알아보겠습니다.
구글 문서 공유
메일로 상대를 초대하거나 링크를 보내면 다수의 사람들이 하나의 문서를 공유하고 서로 수정해가며 정보를 공유할 수 있는 기능입니다.
(장점)
- 크롬 확장 프로그램을 이용해서 워드파일과 구글 문서가 서로 호환이 됩니다.
- 글을 쓰는 순간에도 저장이 진행되고 있어 저장을 누르지 않아 문서가 날라가는 위험이 없습니다.
(사용법)
- 구글 이메일만 있으면 사용가능합니다.
- 구글 독스에는 워드인 문서, 엑셀인 스프레드시트, 파워포인트인 프리젠테이션 그외 설문지 등 다양한 기능이 있습니다.
- 문서를 작성하고 파일 우클릭 ▶ 공유 버튼을 누르면 됩니다. 이 때 이메일로 바로 초대하거나 링크를 보내는 방법이 있습니다.
- 초대를 받은 사람은 구글 드라이브 공유 문서함에서 확인이 가능하고 서로 공유하여 작업을 할 수 있습니다.
※ 초대자 역시 공유한 문서에 관해 나와 같은 권한이 생긴다는 점은 알아두세요.
사용방법은 간단하지만 일의 효율을 높을 수 있는 구글 문서 공유 방법이였습니다.
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