[어플][에버노트]기본사용법과 유용한 기능 정리

에버노트는 정보를 기록하고 저장하는 프로그램으로 다양한 디바이스를 지원해 주고 있습니다. 메모 뿐 아니라 녹음, 웹 정보 스크랩, 명함관리 등이 가능하고 이 모든 것을 검색기능으로 찾을 수도 있습니다. 사진에는 간단히 메모를 할 수도 있습니다. 그리고 이 모든 정보를 공유하고 협업도 가능합니다.

에버노트 PC에 설치

에버노트를 검색하여 다운로드 받아 실행 시킵니다. 처음 사용하시는 분은 신규 가입을 해주시고 스마트폰, 아이패드 등 다른 기기에서 먼저 사용하고 계셨다면 동일한 계정으로 로그인 하시면 됩니다. 같은 아이디와 비밀번호 만으로 모든 기기의 에버노트는 동기화가 됩니다. 

에버노트 노트북 생성

왼쪽 패널에서 노트북에 마우스를 가져가면 + 기호가 생기는데 이 기호를 누르면 노트북이 생성됩니다. 제공되고 있는 노트북은 250개가 생성 가능하지만 너무 많을 경우 오히려 분류에 어려움이 있습니다. 에버노트의 최대 장점인 검색기능이 있어서 제목을 잘 수정해서 정해주시면 검색으로 노트를 찾을 수 있습니다. 

에버노트 웹클리퍼

에버노트 웹클리퍼는 인터넷 정보를 손쉽게 스크랩 할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 크롬 브라우저에서 실행이 가능하므로 크롭 브라우저가 없다면 먼저 설치를 해야합니다. 다음은 검색창에 '에버노트 웹클리퍼'를 검색해서 다운로드 받으시면 오른쪽 위 쪽에 코끼리 모양의 아이콘이 생성이 됩니다. 인터넷을 돌아 다니시다가 스크랩하고 싶은 글이 있으면 이 코끼리 아이콘을 클릭만 해주시면 됩니다. 처음 클릭을 했을 때 로그인 하라고 하는데 기존의 에버노트 계정으로 로그인 하시면 됩니다. 클릭을 하면 기사, 간소화된 기사, 전체페이지, 북마크, 스크린샷을 설정하여 저장 가능합니다. 저는 간소화된 기사를 많이 사용하게 됩니다.

노트 만들기

에버노트는 월 60MB 데이터 공간을 무료료 제공합니다. 월 5달러 또는 연 45달러를 내고 프리미엄 버전으로 업그레이드를 하면 월 4GB로 저장공간이 늘어납니다. 노트에 텍스트 외 이미지나 멀티미디어 파일을 저장한다면 업그레이드도 고려해 볼 만 합니다. 

노트 검색하기

자료가 많이 쌓이면 분류해 놓은 자료도 찾기가 어려워 집니다. 이럴 경우 검색기능을 이용하면 됩니다. 

• 태그검색은 검색필드에 tag:0000를 쓰면됩니다.
• 노트북검색은 검색필드에 notebook:0000을 쓰면 됩니다.
• 할일검색은 검색필드에 todo:*
• 키워드검색은 intitle:00

에버노트 기본 글꼴 설정하기

도구 > 설정> 노트로 들어가셔서 원하시는 기본 글꼴을 선택하시고 폰트를 설정하시면 됩니다.

사진편집과 주석달기 

에버노트는 사진편집도 굉장히 쉽게 할 수 있습니다.  사진을 불러오실 때는 '클립모양'을 눌러서 가져오셔도 되고 아니면 '드래그 앤 드롭 기능'을 이용하셔도 됩니다. 

불러온 사진에 오른쪽 마우스를 클릭하면 '이 이미지에 주석달기' (단축키 i)를 눌러 간단한 사진 편집을 할 수 있습니다. 사진크기를 조정하거나 모자이크처리를 하거나 화살표등을 표시하거나 글씨를 넣을 수 있는 기능이 있습니다.

바로가기 활용하기

에버노트 기능 중 '바로가기'가 있습니다. 자주 보는 노트의 경우 바로가기에 넣어 두면 쉽게 찾아 볼 수 있어서 유용하게 쓸 수 있는 기능입니다. [보기] > [바로가기] > [왼쪽 패널에 표시]로 설정을 하면 왼쪽 패널 가장 위 쪽에 별표 바로가기 항목이 생깁니다. 자주 쓰는 페이지를 드래그를 해서 가져다 놓고, 위치도 드래그로 바꿀 수 있습니다. 바로가기에는 노트 뿐아니라 노트북, 태그도 등록 가능합니다.  

숫자 자동 입력 및 들여쓰기 해제

이 기능은 편리하게 쓰시는 분도 계실 듯하고, 불편함을 느끼시는 분고 계실 듯하고, 이런 기능이 있는 것도 모르는 분도 있을 듯 합니다. 노트에 글을 쓸 때 숫자 1.을 입력하고 한 칸을 띄우면 들여쓰기가 됩니다. 엔터를 누르면 그 다음 줄도 자동으로 번호가 생겨납니다.  

이 기능을 해지를 하고 싶으면 [도구] > [설정] 으로 들어가서 '노트'를 클릭 합니다. □"1."로 번호 매기기 목록을 시작하거나 "*"로 글머리 기호목록을 시작합니다. 부분을 체크를 해제 시켜주시면 됩니다. 

에버노트 알리미를 활용

노트에 알리미를 설정하면 기한 내 마감해야 하는 정보를 관리하기 좋습니다. 알리미 설정 방법은 [노트]를 열고 [알리미 아이콘]을 클릭해서 [날짜와 시간]을 등록하면 됩니다. 그러면 좌측 두번째 칸에 위 쪽에 나타나게 됩니다.

노트와 노트북 공유

에버노트는 다른 사람과 협업하거나 공유할 수 있는 기능이 있습니다. 노트북에 마우스를 올리고 오른쪽 아우스를 클릭하고 '노트북 공유'를 누르면 특정인과 공유할 수 있는 워크챗 창이 열립니다. 공유하고자 하는 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 하단 공유버튼을 누르면 됩니다. 공유를 위한 또 다른 방법은 공개 링크를 만들면 됩니다. 윈도우에서는 노트북 오른쪽 아우스 클릭 후 '공유수정 >발행을 누르면 됩니다. 맥에서는 '노트북 개시' > 발행 을 누르면 공개 링크를 만들 수 있습니다. `단, 스택의 공유는 불가합니다.

공유시 동시 수정을 막기 위해 먼저 접근한 사람의 얼굴이 노트 패널 오른쪽에 표시되고, 다른 사람은 읽기만 가능합니다. 무료사용자는 100개, 프리미엄과 비즈니스는 500개 사용가능 합니다. 또한 공유받을 수 있는 최대 인원은 500명입니다. 

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